Urząd przyjmuje dokumenty elektroniczne na nośnikach danych umożliwiających dopisanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO). Dokumenty można dostarczać w godzinach pracy Urzędu do

Sekretariatu Urzędu Miasta Sławków
(Rynek 1, I piętro, pokój nr 11).
Dokumenty można przesyłać także na adres poczty elektronicznej um@slawkow.pl, przy czym maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 10 MB.

Akceptowalne nośniki danych:
1. Płyta CD-R, CD-RW (z możliwością nagrania lub dogrania - płyta wielosesyjna),
2. Płyta DVD-R, DVD-RW(+ -), DVD-RAM( z możliwością nagrania lub dogrania - płyta wielosesyjna),
3. PenDrive USB,
Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu celem wszczęcia postępowania:
1. Dokumenty elektroniczne podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie XADES, CMS.
2. Akceptowalne formaty załączników to:
- DOC, RTF, ODF
- XLS
- CSV
- TXT
- GIF, TIF, BMP, JPG
- PDF
- MP3, WAV
3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 10 MB.
4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
5. Pliki mogą być skompresowane w formacie ZIP lub RAR.